E-Mail-Betrieb wird komplex
Mailzustellung, Sicherheit, Identitäten, Archivierung und Support benötigen klare Prozesse und einen belastbaren Betrieb.
Open-Xchange Beratung & Groupware
Sichere Business-Kommunikation unter Ihrer Kontrolle.
Wir unterstützen Unternehmen, Hosting Provider und Organisationen bei Strategie, Einführung, Migration, Hosting und Betrieb von Open-Xchange – für E-Mail, Kalender und Collaboration mit Datenhoheit.
Business E-MailGroupwareDatenhoheitMigrationHosting
Die Plattform
Was ist Open-Xchange?
Open-Xchange entwickelt Kommunikations- und Produktivitätssoftware für Organisationen und Service Provider. OX positioniert sich als offene Plattform für sichere, souveräne E-Mail und Produktivitätsanwendungen – mit Kontrolle über Daten, Deployment, Branding, Kosten und Plattformrisiken.
Die OX App Suite verbindet eine vertraute Benutzererfahrung für E-Mail, Kalender und Collaboration auf Desktop und Mobilgeräten. Je nach Architektur und eingesetzten Komponenten können außerdem Kontakte, Aufgaben, Drive, Dokumentenzusammenarbeit und externe Freigaben integriert werden.
Wichtig: Open-Xchange ist eine Bezeichnung des jeweiligen Rechteinhabers. pörtner consulting berät zu Konzeption, Einführung und Betrieb; diese Website steht in keiner offiziellen Verbindung zu Open-Xchange oder anderen Rechteinhabern.
Herausforderung
Wenn E-Mail, Dateien und Teamarbeit nicht zusammenpassen
Business-Kommunikation ist geschäftskritisch. Verteilte Postfächer, unklare externe Freigaben, fragmentierte Kalender und nicht abgestimmte Filesharing-Dienste erhöhen Aufwand, Risiken und Abhängigkeiten.
Zusammenarbeit bleibt fragmentiert
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Dateien liegen in verschiedenen Werkzeugen. Kontext und Produktivität gehen verloren.
Datenhoheit ist unklar
Hosting, Zugriffe, Freigaben und Integrationen müssen zu Sicherheitsvorgaben und Ihrer IT-Strategie passen.
Leistungen
Unsere Leistungen rund um Open-Xchange
Von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zum nachhaltigen Betrieb: Wir verbinden E-Mail, Groupware, Datenhoheit, Architektur und Nutzerakzeptanz.
Open-Xchange Beratung
Zielbild, Nutzung, Datenhoheit, Rollen, Architektur und Roadmap für sichere Business-Kommunikation.
Zur BeratungEinführung & Rollout
Pilot, Groupware, Zugriffe, Kommunikation und Befähigung für eine akzeptierte OX-Einführung.
Zur EinführungImplementierung
Architektur, E-Mail, Groupware, Identitäten, Integrationen und qualitätsgesicherte Betriebsübergabe.
Zur ImplementierungHosting & Betrieb
Updates, Backups, Restore-Tests, Monitoring, Mail-DNS und Support planbar organisieren.
Zum HostingMigration
Mailboxen, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Dateien kontrolliert in eine OX-Zielumgebung überführen.
Zur MigrationIntegrationen & API
Identity Management, Maildienste, Speicher, APIs und Prozesse wartbar gestalten.
Zu IntegrationenSchulung & Workshops
Praxisnahe Formate für Anwender, Key User, Teams und Administratoren.
Zur SchulungSupport & Wartung
Unterstützung für bestehende OX-Umgebungen – von Analyse und Updates bis zur Weiterentwicklung.
Zum SupportSicherheit & Datenhoheit
Mail, Freigaben, Berechtigungen, Betrieb und Governance passend zu Ihren Vorgaben gestalten.
Mehr zu Datenhoheit
Vorgehensmodell
Die passende Groupware für Ihre Kommunikationsprozesse
Eine erfolgreiche Open-Xchange-Einführung verbindet ein klares Zielbild mit einer verständlichen Rechtearchitektur, sicherem Mailbetrieb und praxistauglicher Befähigung der Teams.
- Use Cases, Daten und Groupware-Anforderungen priorisieren
- Rollen, Zugriffe und externe Freigaben entwickeln
- Architektur, Mailbetrieb und Integrationen vorbereiten
- Pilotieren, migrieren, schulen und kontrolliert ausrollen
Groupware & Collaboration
Open-Xchange im Kontext Ihrer täglichen Arbeit
OX App Suite kann E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Drive und Dokumentenzusammenarbeit in einer vertrauten Oberfläche zusammenführen.
Business E-Mail
Sichere, verfügbare und gut betreibbare E-Mail als Grundlage Ihrer Geschäftskommunikation.
Mehr erfahrenKalender & Kontakte
Teamkalender, Adressbücher, Freigaben und Synchronisation für koordinierte Zusammenarbeit.
Mehr erfahrenDrive & Sharing
Dateien, kontrollierte Freigaben, Gäste und Links in einem passenden Berechtigungsmodell.
Mehr erfahrenDocuments & Aufgaben
Dokumentenzusammenarbeit und Teamaufgaben im Kontext von Dateien und Kommunikation.
Mehr erfahrenReferenzszenarien
Erfahrung aus komplexen Kommunikations- und Migrationsvorhaben
Die folgenden Beispiele zeigen anonymisierte Schwerpunkte aus typischen Beratungs-, Einführungs- und Transformationsprojekten.
Mittelstand / Organisation
Sichere Business-E-Mail und Groupware mit klaren Rollen
Konzeption einer Groupware-Zielarchitektur mit E-Mail, Kalendern, Freigaben, Zugriffssteuerung und passendem Betriebsmodell.
Referenzszenario ansehen
Provider / IT-Abteilung
Migration von Mailboxen, Kalendern und Collaboration-Workflows
Inventur, Zielarchitektur, Testmigrationen und Befähigung von Teams für eine kontrollierte Groupware-Transformation.
Referenzszenario ansehenFAQ
Häufige Fragen zu Open-Xchange
Open-Xchange entwickelt Kommunikations- und Produktivitätssoftware. OX App Suite verbindet eine Benutzererfahrung für E-Mail, Kalender und Collaboration auf Desktop und Mobilgeräten.
Je nach Architektur und Konfiguration können E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Drive, externe Freigaben und Dokumentenzusammenarbeit zu einer Groupware-Lösung verbunden werden.
Eine Migration kann Mailboxen, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Dateien betreffen. Der Aufwand hängt von Quellen, Datenvolumen, Berechtigungen, Zielarchitektur und gewünschtem Übergang ab.
Ein guter Start ist ein fokussiertes Erstgespräch oder Workshop. Dabei klären wir Zielgruppen, relevante Use Cases, vorhandene Systeme, Betrieb, Zustellbarkeit und einen geeigneten Pilotbereich.