Ein klares Zielbild für Kommunikation
Strategie beginnt mit der Frage, wie Mitarbeitende künftig kommunizieren, Termine organisieren, Aufgaben koordinieren und Dateien austauschen sollen. Welche bestehenden Werkzeuge und Medienbrüche sollen abgelöst oder integriert werden?
- Kommunikations- und Informationsflüsse erfassen
- Zielgruppen und Rollen beschreiben
- Prioritäten für Mail, Kalender, Aufgaben und Files
- Kriterien für Erfolg und Akzeptanz definieren
Datenhoheit und Betrieb konkretisieren
Open-Xchange beschreibt OX als Plattform mit Kontrolle über Daten, Deployment, Branding und Kosten. Für Ihr Vorhaben übersetzen wir diese Aspekte in konkrete Entscheidungen zu Architektur, Mailbetrieb, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
- Daten- und Betriebshoheit bewerten
- Abhängigkeiten transparent machen
- Identity- und Zugriffsmodell festlegen
- Governance für Groupware und externe Freigaben
Vom Zielbild zur Roadmap
Eine gute Roadmap konzentriert sich auf wertvolle erste Anwendungsfälle und baut auf bewährbaren Schritten auf. Sie verbindet Fachbereiche, IT, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Pilotbereich und Etappen planen
- Entscheidungen dokumentieren
- Ressourcen und Verantwortlichkeiten klären
- Messpunkte für den Rollout festlegen