Daten, Postfächer und Berechtigungen verstehen
Nicht jeder Altbestand muss unverändert migriert werden. Eine Inventur zeigt, welche Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien aktiv genutzt werden, welche Bereiche bereinigt werden können und welche Zugriffsregeln künftig sinnvoll sind.
- Quellsysteme und Datenvolumen inventarisieren
- Relevanz und Verantwortliche bewerten
- Zielstruktur und Gruppen definieren
- Berechtigungen und sensible Bereiche berücksichtigen
Mapping und Testmigration
Das Mapping beschreibt, wie Postfächer, Ordner, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Gruppen in die Zielumgebung überführt werden. Testmigrationen zeigen Qualität, Performance und notwendige Nacharbeiten vor dem produktiven Cutover.
- Quell- und Zielstruktur abbilden
- Testdaten und kontrollierte Probeläufe
- Validierung durch Fachverantwortliche
- Plan für Ausnahmen und Bereinigung
Go-live und Stabilisierung
Ein Go-live umfasst Technik, Kommunikation und Support. Nutzer brauchen Orientierung, und Verantwortliche benötigen einen klaren Plan für offene Punkte und Nacharbeiten.
- Cutover- und Kommunikationsplan
- Abnahme der migrierten Bereiche
- Einweisung von Nutzern und Administratoren
- Nachlauf für Korrekturen und Optimierungen