Dateien im Arbeitskontext verfügbar machen
Files gehören häufig zu E-Mail, Kalender und Aufgaben. Ein kontrollierter Drive-Bereich kann den Austausch über Anhänge reduzieren und gemeinsame Arbeit vereinfachen.
- Dateien und Ordner strukturieren
- Interne Teamfreigaben
- Web- und Mobilzugriff
- Verknüpfung mit Groupware-Workflows
Externe Freigaben sicher gestalten
Die OX-Dokumentation beschreibt Freigaben für Drive, Kalender, Kontakte und Aufgaben sowie Gastzugriff und Share Links. In der Praxis sollten Rechte, Ablaufzeiten und Zuständigkeiten zum Schutzbedarf der Inhalte passen.
- Eingeladene Gäste und Linkfreigaben
- Lesen und Schreiben unterscheiden
- Passwort- und Ablaufregeln
- Nachvollziehbare Freigabeprozesse
Governance und Betrieb absichern
Freigaben benötigen klare Regeln. Wir verbinden technische Konfiguration mit Leitfäden, Berechtigungsmodellen und regelmäßiger Überprüfung.
- Rollen und Berechtigungen
- Protokollierung und Kontrolle
- Sichere externe Zusammenarbeit
- Schulung für Anwender