Ziele und Kommunikationsabläufe zuerst klären
E-Mail und Groupware sind zentrale Arbeitswerkzeuge. Eine tragfähige Lösung soll tägliche Kommunikation, Termine, Kontakte, Aufgaben und Dateien zuverlässig und sicher unterstützen.
Wir beginnen mit den Menschen, Daten und Abläufen hinter Ihrem Vorhaben und priorisieren, was zum Start den größten Nutzen bringt.
- Zielgruppen und Nutzungssituationen beschreiben
- E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Drive einordnen
- Anforderungen an Datenhoheit und Kommunikation erfassen
- Erfolgskriterien für Pilot und Rollout festlegen
Organisation und Technik verbinden
Open-Xchange positioniert OX App Suite als Plattform für E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit. Die konkrete Architektur muss zu Ihrer Organisation, Infrastruktur, Sicherheitsvorgaben und Ihren Betriebsrollen passen.
- Rollen-, Gruppen- und Berechtigungskonzept
- Mail-, Identity- und Speicheranforderungen
- On-Premises, Managed oder hybrides Betriebsmodell
- Sicherheits-, Backup- und Updateanforderungen
Ein umsetzbarer Fahrplan
Sie erhalten eine fundierte Grundlage für Entscheidungen und eine klare Reihenfolge der nächsten Schritte. Daraus kann ein fokussierter Pilot, eine Implementierung oder eine kontrollierte Migration entstehen.
- Priorisierte Roadmap
- Empfehlung für Pilot und Architektur
- Aufwandstreiber und Risiken transparent machen
- Grundlage für Einführung und Betrieb