Mit einem echten Anwendungsfall beginnen
Ein abgegrenzter Pilot schafft belastbare Erfahrungen, ohne die gesamte Organisation gleichzeitig umzustellen. Gemeinsam wählen wir einen Einsatzbereich mit klaren Nutzern, Kommunikationswegen und Erfolgskriterien.
- Pilotziel und Nutzerkreis festlegen
- Startfunktionen und Zugriffe vorbereiten
- Mail-, Kalender- und Sharing-Szenarien testen
- Feedback auswerten und Optimierungen priorisieren
Akzeptanz im Arbeitsalltag aufbauen
Einführung ist mehr als technische Bereitstellung. Nutzer benötigen verständliche Einstiege, klare Regeln für Kalender, Freigaben und Gäste sowie passende Hilfen für Web und Mobilgeräte.
- Kommunikations- und Rolloutplan
- Guides für E-Mail, Kalender und sicheres Teilen
- Schulung für Anwender, Key User und Administratoren
- Support- und Eskalationswege definieren
Weiterentwicklung planbar machen
Nach dem Go-live zeigen sich Nutzungsmuster und neue Anforderungen. Ein geregelter Verbesserungsprozess hält die Umgebung sicher und relevant.
- Betriebsübergabe und Verantwortlichkeiten
- Nutzungs- und Qualitätschecks
- Roadmap für Integrationen und Erweiterungen
- Regelmäßige Wartung und Updates