Was beeinflusst den Aufwand?
Für eine produktive Open-Xchange-Zielumgebung entstehen typischerweise Aufwände für Konzeption, Infrastruktur, Betrieb, Anpassungen, Integrationen, Migration und Befähigung. Ein belastbarer Kostenrahmen berücksichtigt deshalb den gesamten Lebenszyklus.
Ein klar abgegrenzter Pilot für einen Teilbereich hat andere Anforderungen als eine organisationsweite E-Mail- und Groupware-Lösung mit vielen Nutzergruppen, anspruchsvollen Integrationen und einem hochverfügbaren Betrieb.
- Umfang und Komplexität der Anwendungsfälle
- Anzahl von Nutzern, Postfächern, Organisationseinheiten und Rollen
- Hosting-, Sicherheits- und Integrationsanforderungen
- Datenmenge, Datenqualität und Migrationsaufwand
Typische Kostenblöcke
| Bereich | Worum es geht |
|---|---|
| Beratung & Strategie | Zielbild, Kommunikationsprozesse, Datenhoheit, Rollen und Roadmap. |
| Implementierung | Architektur, E-Mail, Groupware, Datenbank, Speicher, Identitäten, Integrationen und Tests. |
| Hosting & Betrieb | Infrastruktur, Mailrouting, Speicher, Sicherung, Monitoring, Updates und Verantwortlichkeiten. |
| Migration | Inventur, Mapping, Testläufe, Qualitätssicherung, Cutover und Nacharbeiten. |
| Schulung & Change | Befähigung von Anwendern, Key Usern und Administratoren sowie Kommunikation und Supportkonzept. |
| Support & Weiterentwicklung | Wartung, Fehleranalyse, Verbesserungen, Integrationen und geplante Versionswechsel. |
Mit einem fokussierten Start Transparenz schaffen
Ein Workshop oder Pilot kann Aufwandstreiber früh sichtbar machen. Anstatt alle Funktionen gleichzeitig zu planen, konzentrieren wir uns auf einen wertvollen Anwendungsfall, klare Zielgruppen und messbare Kriterien für den Start.
Individuellen Kostenrahmen anfragen
Für eine erste Einschätzung helfen Angaben zu Ausgangslage, Nutzergruppen, Mail-Domains, vorhandenen Systemen, gewünschtem Betriebsmodell und Zeitrahmen. Unser Anfrageformular erlaubt Ihnen, diese Informationen nur soweit zu teilen, wie sie bereits feststehen.