Termine und Kontakte gemeinsam organisieren
Teams benötigen einen klaren Überblick über Termine, Ressourcen und Kontakte. Gemeinsame und persönliche Kalender sowie strukturierte Adressbücher unterstützen die Zusammenarbeit über Rollen und Bereiche hinweg.
- Gemeinsame und persönliche Kalender
- Adressbücher und Kontaktstrukturen
- Rollen und Freigaben
- Mobil- und Desktop-Synchronisation
Freigaben nachvollziehbar gestalten
Kalender und Kontakte enthalten oft sensible Informationen. Zugriffsrechte sollten dem tatsächlichen Informationsbedarf entsprechen und regelmäßig überprüft werden.
- Lesen, Bearbeiten und Verwalten unterscheiden
- Abteilungs- und Teamkalender
- Freigaben für externe Beteiligte bewerten
- Verantwortlichkeiten definieren
Migration und Einführung vorbereiten
Bestehende Kalender, Kontakte und Verteiler benötigen bei einem Plattformwechsel ein Mapping und nachvollziehbare Tests. Schulung und Kommunikation erleichtern den Übergang.
- Bestände inventarisieren
- Zielstruktur und Berechtigungen definieren
- Testmigration und Qualitätsprüfung
- Einweisung der Nutzer